Trocar de sistema sem parar o escritório.
O medo de migrar é o que mantém escritório preso a software ruim por anos. O processo abaixo existe para tirar esse risco da mesa, e ele prevê rodar em paralelo até você confiar nos números.
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Levantamento
1 diaOlhamos o que você tem hoje: processos, clientes, contratos em aberto, comissões a pagar e as regras que o escritório usa. Sai daqui um plano com o que vem junto e o que fica para trás.
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Configuração
mesmo diaO assistente monta funis, etapas, cargos, checklist e regra de comissão a partir de um modelo pronto. Você ajusta o que for diferente na sua operação, sem esperar ninguém.
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Importação
1 a 3 diasClientes e processos entram por planilha. Cada CNJ é validado na entrada: número com dígito errado aparece na tela com o motivo, em vez de entrar quebrado e sumir.
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Paralelo
2 a 4 semanasVocê roda os dois por um tempo e confere os prazos calculados contra os que já tinha. É o único jeito honesto de ganhar confiança num motor de prazo, conferindo.
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Virada
1 diaQuando os números baterem, desliga o antigo. Se não bater, a gente ajusta antes, ninguém tem pressa de virar uma chave que pode custar prazo.
O que vem junto
- Clientes com documento, contato e endereço
- Processos por número CNJ, com validação na entrada
- Vínculo de processo com cliente e com responsável
- Contratos em aberto e as parcelas a vencer
- Movimentações passadas, recapturadas direto da fonte oficial
O que exige trabalho manual
- Prazos em aberto: são recalculados pelo motor, não copiados, copiar um prazo errado seria repetir o erro
- Documentos anexados no sistema antigo, quando não há exportação em massa
- Histórico de comissão já paga, que normalmente entra como saldo inicial
- Regras que o sistema antigo tinha em código e ninguém documentou
Sem taxa de implantação
Sem parar de operar
Saída também é sua
Quer saber o que dá para migrar do seu sistema?
Diga qual você usa hoje que a gente responde exatamente o que vem junto e o que vai dar trabalho.